Gelar Workshop, Dinperpusar Galakkan Tertib Arsip Keluarga
DEMAK – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak (DINPERPUSAR) menggelar Workshop Literasi Arsip Keluarga, Senin (4/09/2023). Kegiatan ini sebagai upaya peningkatan penyelamatan arsip keluarga atau arsip perorangan. Workshop ini ditujukan bagi para Pengurus Tim Penggerak PKK Kabupaten/Kecamatan dan Desa di Kabupaten Demak.
Sekretaris Daerah Kabupaten Demak, Akhmad Sugihato, S.T, M.T, yang hadir sekaligus membuka acara sangat mengapresiasi kegiatan ini. Disampaikan, saat ini teknologi informasi berkembang sangat cepat. Oleh karena itu, kita perlu melakukan penyesuaian atau adaptif dalam mengelola segala sesuatu termasuk didalamnya adalah dokumen atau arsip keluarga. “Arsip merupakan dokumen pribadi yang wajib dipelihara secara pribadi pula, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Tertib arsip dimulai dari dalam keluarga”, ungkapnya didampingi Ketua TP PKK Kabupaten Demak yang diwakili oleh Wakil Ketua Ny. Nur Aeni Akhmad Sugiharto.
Ditambahkan, bangsa dapat dikatakan baik jika dapat mengelola dokumen-dokumen bangsanya dengan baik, aman dan mudah ditemukan. Atas hal tersebut, Dinperpusar didorong untuk selalu berinovasi dalam rangka mengelola kearsipan secara professional baik untuk arsip pemerintah daerah maupun arsip secara perorangan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak, Agung Hidayanto, S.Sos,M.M, sebagai salah satu Narasumber pada wiorkshp tersebut menjelaskan akan bahaya alam dalam pengelolaan arsip. Karena bahaya ini tidak dapat diprediksi oleh manusia, sehingga diharapkan para peserta dapat menentukan cara pengelolaan arsip keluarga mereka yang paling tepat, yang sesuai dengan kebutuhan dan lingkungan keluarga. Ditambahkan pula oleh Narasumber, bahwa ada cara yang lebih mudah yaitu dengan mengalihmediakan arsip dan menyimpan dalam Aplikasi “Arsip Emas”. Aplikasi ini dikembangkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah untuk membantu masyarakat umum dalam menyimpan arsip secara praktis. Penyimpanan ini dijamin keaslian dan keamanannya oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah. (dinperpusar)
