Monitoring Kearsipan Sebagai Upaya Peningkatan Nilai Pengawasan Kearsipan
DEMAK - 26 Oktober 2023 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak melaksanakan monitoring kearsipan di Kecamatan Dempet dan Kebonagung. Pengelolaan arsip dinamis pada pencipta arsip sangat penting karena arsip dinamis aktif frekwensi penggunaannya masih tinggi. Dengan monitorng Tim Dinperpusar dapat melihat secara langsung pencatatan dan pengeloaan arsip dinamis di Kecamatan Dempet dan Kebonagung.
Dalam kesempatan tersebut Dinperpusar mendata pengeloaan arsip dinamis apakah sudah sesuai dengan starndart kearsipan. Selain pengelolaan arsip dinamis Tim juga memberikan pengetahuan secara praktek kepada pengelola arsip, admin dan pencatat surat bagaimana tata kelola persuratan dengan aplikasi Srikandi. pembinaan dan monitoriang pelaksanaan aplikasi SRIKANDI di Kecamatan Dempet dan Kecamatan Kebonagung sangat bermanfaat karena SDM yang meangani aplikasi Srikandi dibimbing secara langsung dan prkaktek tata kelola surat dengan Srikandi.
Kesulitan yang dialami pencatat surat dapat disampaikan kepada Tim Dinperpusar sehingga setalah kegiatan ini Kecamtan Dempet dan Kebonagung dalam penciptaaan surat, pengiriman surat dengan menggunakan aplikasi Srikandi. Tim Dinperpusar menyampaikan bahwa setalah dimonitoring tidak ada lagi pencatatan dan pengiriman surat dengan manual. Srikandi mempercepat proses penyampaian informasi dan tidak lagi menggunakan kertas dalam pengiriman surat. Selaian efisiensi dengan aplikasi Srikandi juga meningkatkan penilaian pengawasan kearsipan sehingga Kabupaten Demak bisa lebih baik dari tahun sebelumnya. (dinperpusar)
