Layanan Digitalisasi Arsip Keluarga di Sayung: Kolaborasi Dinas Arpus Provinsi Jawa Tengah dan Dinperpusar Kabupaten Demak
DEMAK – Kamis12 Juni 2025, dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya pelestarian arsip keluarga, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Arpus) Provinsi Jawa Tengah bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinperpusar) Kabupaten Demak menggelar kegiatan Layanan Digitalisasi Arsip Keluarga bagi warga Kecamatan Sayung, Kabupaten Demak.
Kegiatan ini disambut antusias oleh warga setempat yang membawa berbagai dokumen penting milik keluarga untuk dipindai dan diarsipkan secara digital. Digitalisasi arsip menjadi langkah strategis dalam menjaga keutuhan dan keberlangsungan dokumen penting dari risiko kerusakan fisik, kehilangan, maupun bencana.
Dari Dinas Arpus Provinsi Jawa Tengah, hadir:
- Maria Maharsi, S.H., M.Si., selaku Plt. Kepala Dinas sekaligus Kepala Bidang Pengelolaan, Pelestarian, dan Akuisisi
- Sunyoto, S.E., Subkoordinator Pelestarian Arsip
- Tim dari Subbid Pelestarian Arsip, PPID, dan Subbid Layanan Pemanfaatan Arsip, Bidang PPK
- Lima orang arsiparis serta dua tenaga fungsional umum
Dari Dinperpusar Kabupaten Demak turut hadir:
- Agung Hidayanto, S.Sos., M.M., Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak
- Siswati Tri Pudjiastuti, Kepala Bidang Perpustakaan
- Yuliani, Ketua Tim Penataan dan Layanan Bidang Arsip
- Serta dua orang tim pelaksana
Kegiatan ini menyediakan layanan digitalisasi dokumen keluarga secara langsung di lokasi, dengan hasil berupa:
- Kepingan CD berisi file hasil scan
- Pengiriman file digital melalui email atau WhatsApp, sesuai preferensi warga
Warga merasa sangat terbantu dengan layanan ini. Selain memudahkan penyimpanan dan akses terhadap dokumen penting, digitalisasi ini memberikan rasa aman karena dokumen telah memiliki salinan digital yang dapat disimpan secara jangka panjang.
"Kami sangat berterima kasih atas kegiatan ini. Sangat membantu, karena dokumen keluarga kami kini lebih aman dan mudah diakses kapan saja", ujar salah satu warga Sayung.
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya berkelanjutan pemerintah provinsi dan kabupaten dalam mewujudkan budaya sadar arsip di tengah masyarakat serta memperkuat sistem kearsipan digital di tingkat keluarga dan komunitas. (perpusar)
